Учет расходов по корпоративной карте

Comments

• Добрый день! 
  
  

  Цитата: Использование корпоративной банковской картыКорпоративная карта – лишь способ расчетовподотчетного лицас поставщиками товаров (работ, услуг).С помощью корпоративной карты можно приобретать не только материалы, но и товары, основные средства, услуги, работы и т.п. Перечень материальных расходов установлен статьей 254 НК РФ. Если конкретный вид расходов не перечислен в данной норме, то это уже не материальные расходы, а иные расходы в соответствии с НК РФ. Списывать средства сразу на прочие расходы также не получится, поскольку приобретается конкретное имущество, подлежащее отражению в балансе. В пункте 6 ПБУ 1/2008 четко написано, что «…учетная политика организации должна обеспечивать ……полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты)…….своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности)».Использование корпоративной банковской картыДля выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов,а также другихподотчетныхопераций(п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Эта карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной (п. 1.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя. Также рекомендуется утвердить порядок использования корпоративной карты, а учет выданных карт вести в специальном журнале. При открытии (закрытии) специального карточного счета уведомлять налоговую инспекцию и территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России не надо. Однако передача карты сотруднику – это еще не выдача самих подотчетных сумм.Согласно Инструкции к плану счетов суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой (снимет с нее деньги или оплатит ею расходы). По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета (п. 1.12 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Специальный карточный счет является отдельным, поэтому учет операций по нему нужно вести на отдельном субсчете к счету 55 (Инструкция к плану счетов). Например, этот субсчет можно назвать «Специальный карточный счет».О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.В бухучете при этом делается такая запись: Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет» – выданы сотруднику деньги под отчет.Пример выдачи подотчетных сумм сотруднику с использованием корпоративной банковской карты Менеджеру ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьеву поручено купить для организации хозяйственные принадлежности (швабру, ведро, салфетки и т. д.). Для оплаты этих расходов 14 марта сотрудник получил корпоративную банковскую карту. 16 марта Кондратьев снял с карточного счета 2000 руб. Это подтверждает банковская выписка за этот день. Бухгалтер «Альфы» отразил выдачу денег Кондратьеву 16 марта такой проводкой:Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет» – 2000 руб. – выданы Кондратьеву деньги под отчет для приобретения хозяйственных принадлежностей.
• Ольга, большое спасибо!