Субподрядчик закупает щебень и везет заказчику за счет подрядчика: как оформить транспортные расходы?

Comments

• Транспортная компания – это перевозчик, если в путевых листах в поле «Наименование организации» указана именно эта транспортная компания.
  Если нет, то перевозчик – это тот, кто указан в путевых листах.
  Грузополучатель – ваш субподрядчик.
  Грузоотправитель – ваш субподрядчик. Его работник обеспечивает погрузку в ТС, контролирует и ведет учет тоннажа, то есть предъявляет груз к перевозке.
  В случае, если оплату за доставку щебня к объекту производите вы (подрядчик) -напрямую перевозчику, то первичными документами, подтверждающие ваши транспортные расходы, будут:
  - путевые листы с указанием маршрута перевозки (копии, заверенные перевозчиком);
  - ТН – один оригинал из трех (один – перевозчику, один – субподрядчику, один вам);
  - акты оказанных услуг (по перевозке) – с подписями трех сторон, так как осуществлять контроль за ТС будет субподрядчик, а оплачивать – вы.
  В договоре с субподрядчиком надо прописать, что
  «Заказчиком по организации перевозки выступает Подрядчик. Расходы по перевозке щебня (транспортные расходы) несет Подрядчик путем перечисления на р/сч перевозчика».
  
  Законна ли такая схема оплаты – да, законна.
  Смету на строительные работы – осваиваете вы, и те транспортные расходы, которые заложены в смете, относятся к вам, как к подрядчику.
  
  Другой вариант – договор с перевозчиком будет заключать субподрядчик, а вы – перечисляете субподрядчику денежные средства по возмещению транспортных расходов (возмещаемые расходы будут для субподрядчика транзитными – не войдут ни в доходы, ни в расходы). Документы – те же: путевые листы, ТН, акты оказанных услуг (по перевозке)- двухсторонние между субподрядчиком и перевозчиком.
• Ольга_2021, спасибо Вам огромное! Вы очень помогли
• Newfishka, 
  рада, если мои ответы вам помогли!